Corregir Ortografía y Gramática

Word es excelente para cuidar nuestra escritura, para corregir nuestras faltas de ortografía y también para cuando cometemos errores en la redacción de nuestro texto.
Subraya en rojo las faltas de ortografía y en verde las de gramática.
Cuando corrige ortografía, Word se basa en un diccionario que trae incluido, por lo tanto además de corregirnos los errores de escritura, también nos subrayará en rojo las palabras que no incluya dicho diccionario (tales como nombres de lugares no muy conocidos, de empresas, marcas, apellidos no muy comunes, etc.) También subrayará aquella palabra que esté en un idioma diferente al resto del texto.
Para cada una de estas opciones hay una corrección disponible.


Corrección de Ortografía


Errores – faltas de ortografía.

1. Clic con botón derecho sobre la palabra subrayada
2. Del menú emergente damos clic en la palabra correcta.

Nombres que desconoce

(Marcas, empresas, apellidos, lugares, etc.)

1. Clic derecho sobre la palabra
2. Del menú emergente daremos clic en Omitir o en Omitir todas en el caso que dicha palabra se repita en el texto del archivo.
   Con esto lo que le estamos “diciendo” a Word es que omita la corrección de dicha palabra porque está bien escrita aunque no esté incluida en su diccionario.

A tomar en cuenta: si nos está corrigiendo una palabra que usaremos asiduamente en nuestros trabajos, tales como nuestro apellido, podemos dar clic en la opción Agregar al diccionario, para que de aquí en mas ya no nos vuelva a corregir dicha palabra.

Palabras en otro idioma

Esto no significa que sea un idioma diferente al nuestro, sino que en un texto que esté en determinado idioma, la palabra que esté en otro idioma será la extraña. Si tengo un texto en francés y dos palabras en español, éstas últimas serán las que aparecerán subrayadas en rojo.

La corrección para estos casos:

1. Clic con botón derecho sobre la palabra subrayada
2. Del menú emergente vamos a Idioma y luego clic en el idioma en que esté la palabra.

Aclaración: la corrección de idioma en algunos casos no funciona bien, y la palabra se vuelve a subrayar, en tal caso simplemente Omitimos.

Corrección de Gramática

En este caso, Word nos subraya en verde cuando nos faltan signos (de exclamación o interrogación, o porque están mal colocados los puntos, comas, paréntesis, o simplemente errores en la redacción)

La corrección de gramática a veces suele demorar en aparecer, no es tan evidente como la corrección de ortografía.

Se corrige de igual manera:

1. Clic derecho sobre el texto subrayado
2. Del menú emergente damos clic en la opción correcta.

Hasta el momento vimos cómo corregir haciendo uso del menú contextual (el que emerge luego que damos clic con botón derecho) pero hay quienes gustan corregir de otra manera, que se explicará a continuación.

1. Damos clic en la pestaña Revisar
2. Clic en la herramienta ABC Ortografía y Gramática
3. Aparece un cuadrito que nos va marcando las palabras subrayadas y tenemos a la derecha los botones necesarios para corregir, de igual manera que ya expliqué (Omitiendo, Cambiando por la palabra que elegiremos en la lista inferior izquierda propuesta o Agregando al diccionario), según sea necesario.

Los botones Cambiar todas y Autocorrección no son muy recomendables ya que damos la libertad a Word de que elija las palabras que él considere correctas (y no siempre acertará)

Bueno, les propongo que descarguen el siguiente ejercicio, lo impriman y comiencen a digitar en Word. El texto tiene faltas, para que luego puedan practicar corrigiendo.

Y comenzamos realizando cambios básicos al texto.

Si no sabes guardar tu trabajo, puedes dar clic Aquí