12 jun. 2011

WordArt e Imágenes Prediseñadas

El WordArt, es un texto artístico, se utiliza cuando tenemos títulos o textos cortos pero llamativos.

  • Pestaña Insertar  / clic en WordArt
  • Se despliega una lista con varios estilos (Hasta Word 2007 inclusive, siguen siendo los mismos de siempre). Damos clic en el que queremos.
  • Una vez que tenemos el logo en la página debemos aplicar Ajuste de texto para poder moverlo y ubicarlo cómodamente. El Ajuste de texto es la relación que hay entre un objeto (WordArt o Imagen) y el texto (o resto de los objetos). 



Con el texto artístico seleccionado aparecerán las Herramientas de WordArt

  • Desde Formato podremos elegir varias opciones para el texto: color, sombra, 3D, etc.
  • También podremos Traerlo al frente o Enviar al fondo si necesitamos acomodarlo respecto a una forma, imagen, etc




Las Imágenes prediseñadas son aquellas que insertamos a partir de la Gallería de imágenes que trae Office.
  • Pestaña Insertar / clic en Imágenes prediseñadas
  • Aparece a la derecha el Panel de Imágenes prediseñadas. 
  • Escribimos en el cuadro de texto algo referente a lo que deseamos buscar, en el ejemplo siguiente (para el próximo ejercicio propuesto) se digitó la palabra Joven.
  • Clic en el botón Buscar




Si aparecen pocas imágenes es porque las que vienen incluidas en el paquete Office son escasas. Pero si estamos conectados a Internet podremos elegir de imágenes de Office On-line. Para esto tenemos que tener en la lista siguiente (Buscar en), tildada la opción: "Colecciones Web", como se observa en la siguiente imagen.

Entonces aparecerán muchas imágenes prediseñadas (las que son de Internet tienen un círculo en su esquina inferior izquierda)



En la siguiente lista desplegable (Los resultados deben ser:) podemos dejar tildada únicamente imágenes. Si deseamos buscar fotografías tildar también esa opción. El resto (películas y sonidos) no suelen utilizarse en Word, sí en otros programas de Office, tales como PowerPoint)




Una vez insertada la imagen, al igual que con los WordArt, debemos elegir un Ajuste de texto. Si la imagen va debajo del texto como sello, elegiremos "Detrás del texto", si por el contrario la imagen va sobre otras formas o texto elegiremos "Delante de texto", si va la imagen en medio de un texto con elegir "Estrecho" o "Cuadrado" bastará. El Ajuste de texto aparece solo cuando la imagen está seleccionada y en la pestaña Formato (de las Herramientas de Imagen)




Para las imágenes tenemos nuevas opciones a partir de Word 2007, tales como Volver a colorear.
Allí podremos elegir opciones de sepia u otros tonos para la imagen, aparte de la opción Definir color transparente con el que podremos dar clic en un color de la imagen que desaparecerá (muy útil para quitar los fondos, como se muestra en las siguientes imagenes)

Aquí la imagen de la derecha tiene un fondo color anaranjado.

Aquí desaparece el fondo luego que se dio clic con la herramienta Definir color transparente



Aquí se modifican los colores predeterminados por tonalidades azules "Color de énfasis 1 claro", utilizando opciones de Variaciones de luz


Hay mucho para curiosear en las Herramientas de imagen y Herramientas de WordArt.
Para practicar con Formas, WordArt e Imágenes Prediseñadas les dejo el siguiente ejercicio.
Que se diviertan!

10 jun. 2011

Formas y Cuadros de texto

Las Formas, (antes de Office 2007 llamadas: Autoformas) pueden ayudarnos en muchos trabajos. No solo para decorar un documento sino para resumir o esquematizar información.

  • Se encuentran en la pestaña Insertar / Formas
  • De la lista que se despliega damos clic en la forma deseada. 
  • Sobre la página dibujamos la forma presionando botón izquierdo y soltando recién  cuando tiene el tamaño deseado. 




 También desde la pestaña Insertar podemos dar clic en Cuadro de texto. En la lista que aparece podremos elegir el Cuadro simple (aquel que no tiene color de relleno y un borde simple) o cualquiera de las otras opciones. El cuadro de texto, a diferencia del texto común, puede moverse como un objeto independiente dentro de la página, como si fuese una imagen o forma. Muchas veces necesitamos incluir texto en ciertos lugares o junto a otros objetos, siendo mucho más fácil hacerlo con cuadros de texto que intentando alinear texto común.






Con la el cuadro de texto seleccionado aparecerán las Herramientas de cuadro de texto y en la ficha Formato tendremos opciones variadas, como los Estilos, Relleno de forma, etc. En la siguiente imagen elegimos un Relleno de Textura



Las formas, cuando están seleccionadas mostrarán varios tiradores (cuadritos azules) desde donde podremos dimensionarla (mantenemos presionado el botón izquierdo cuando colocamos el puntero sobre uno de los tiradores y arrastramos: hacia afuera = agrandamos y hacia adentro = achicamos)
Si presionamos sobre el punto verde podremos rotar la forma, arrastrando en sentido horario o anti-horario.

Para escribir dentro de las formas (salvo algunas que ya vienen con esa opción) tenemos que hacer lo siguiente:
  • Damos clic derecho sobre la forma
  • Del menú emergente damos clic en Agregar texto
  • Escribimos 
  • Para modificar es igual que con el texto común: lo seleccionamos y le aplicamos las propiedades deseadas desde la pestaña Inicio (tamaño, fuente, color, etc.)
Con la forma seleccionada tendremos disponibles las Herramientas de Dibujo (para aplicar a la forma Estilos, Efectos de Sombra, Efectos 3D, etc.) Pero... si digitamos texto en ella, pasarán a ser las Herramientas de cuadro de texto.




Tanto para las formas como para los cuadros de texto tenemos opciones para ordenarlas, alinearlas, etc.
Por ejemplo, podemos seleccionar varias formas si mantenemos presionada la tecla Shift (seleccionamos la 1º forma, luego mantenemos presionada Shift y vamos dando clic en las siguientes formas). Cuando tenemos varias seleccionadas podemos alinearlas o distribuirlas, tal como se muestra en la siguiente imagen.


Hay mucho para curiosear. 
Les dejo un ejercicio para los que quieran practicar. No tiene pasos como los anteriores, simplemente deben crear 4 formas (las de la izquierda) y distribuirlas verticalmente luego de digitarles texto, aplicarles estilos, etc. Y un cuadro de texto a la derecha. Escribir el texto tal como en el ejemplo y guardar el trabajo con el nombre: Australia.docx




7 may. 2011

Estilos de Texto

Una de las innovaciones de Office 2007 es que se da mucha importancia a los Estilos. Si bien en versiones anteriores ya teníamos una pequeña lista de estilos, prácticamente pasaban desapercibidos... Ahora ocupan un lugar privilegiado en la primera banda de opciones: Inicio

Los estilos permiten aplicar rápidas modificaciones a lo que tengamos seleccionado. En lugar de estar eligiendo para un título: otra fuente, mayor tamaño, color y subrayado (lo que llevaría 4 acciones a realizar eligiendo formatos) podemos directamente dar clic en uno de los Estilos de la lista. Pero también se han incluido Estilos para las imágenes, para las Formas (antes llamadas Autoformas), para las tablas, gráficos, etc.

Como casi todo es personalizable, podemos cambiar los estilos que vienen por defecto en un documento nuevo.

Nos posicionamos en una página donde tengamos texto, para ver los cambios.
Pestaña Inicio / clic en Cambiar estilos


Conjunto de estilos / damos clic en uno de ellos.


Por ejemplo: si damos clic en el Conjunto de estilos: Sofisticado, nuestro texto quedará en Cursiva, y si desplegamos la lista de Estilos veremos que han cambiado. El Título 1 será diferente que antes.
Si elegimos Manuscrito veremos que las líneas se separan mucho, esto es porque dicho estilo aplica Interlineado Doble además de un buen espacio entre párrafos, y si desplegamos la lista Estilos veremos que nuevamente han cambiado.
El estilo predeterminado para la plantilla Documento Nuevo (o sea cada documento que abrimos al comenzar a trabajar) es el Conjunto de estilos “Word 2007

¿Qué tal si nos gusta el nuevo Conjunto de estilos, salvo los colores? Para eso iremos a: 
Cambiar estilos / Colores / daremos clic en la combinación de colores que nos agrade.








La última opción de Cambiar estilos /Fuentes, nos permite cambiar la fuente para todo el texto de nuestro archivo, en definitiva para el Conjunto de estilo elegido.

Practica dando clic AQUÍ  para descargar el ejercicio de Estilos de Texto.


3 may. 2011

Guardar un archivo de Word

Archivar nuestro trabajo nos permite guardarlo en una carpeta o disco para posteriormente recuperarlo, ya sea para modificarlo o para mirarlo simplemente.

En Office 2007 tenemos el botón de Office (en la esquina superior izquierda) desde donde guardaremos nuestro archivo. En Office 2010 regresa el clásico menú Archivo con opciones similares al del botón de Office.

Para guardar nuestro archivo, ahora tendremos que tener en cuenta que:
Hasta Office 2003, un archivo de Word llevaba la extensión (.doc), pero a partir de Office 2007, nuestros documentos de texto se guardarán con la extensión (.docx)

Así que tendremos que decidir al momento de guardar:

  • Si el archivo quedará en nuestra computadora, para nuestro propio uso, lo guardaremos como .docx
  • Si el archivo vamos a compartirlo con otras personas que tal vez aún no tengan Word 2007, y dispongan de versiones de Office anteriores, tendremos que guardarlo como .doc

Conclusión: Quienes tengan Office 2007, podrán “leer” archivos .docx y .doc
Quienes tengan Office 2003 o anteriores, solo podrán “leer” archivos .doc, salvo que se descarguen una aplicación que permita abrirlos y verlos.


  • Clic en el Botón de Office
    Nos desplazamos por Guardar como (sin dar clic)
  • Clic en la opción necesaria. Aquí podremos dar clic en Documento de Word (guardará como .docx), es lo mismo que dar clic directamente sobre Guardar como.
    O clic sobre Documento de Word 97-2003 (guardará como .doc, lo que permitirá que desde cualquier máquina, sin importar la versión el documento se pueda abrir)





  • En la ventana que se abre, buscamos y abrimos la carpeta donde deseamos guardar nuestro trabajo. 
  • También desde esta ventana podremos crear una nueva carpeta. Digitarle un nombre acorde, según lo que vayamos a guardar en ella.



Observar la barra superior para ver en qué carpeta estamos guardando.



Escribimos un nombre para el archivo (dependiendo de nuestro trabajo). Si no escribimos un nombre para el archivo, quedará con la primera línea de texto digitada en el documento.
Finalmente clic en Guardar.






Conviene guardar al poco rato de comenzar a trabajar, para evitar perder el archivo por un posible “cuelgue” del programa o del Sistema. En el caso de las computadoras de torre, para evitar  también pérdidas por algún corte de la electricidad (apagón).
Luego podremos seguir editando nuestro trabajo y cada tanto vamos guardando los cambios, ya sea dando clic en Guardar (del menú del Botón de Office) o en la herramienta Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.


1 may. 2011

Corregir Ortografía y Gramática

Word es excelente para cuidar nuestra escritura, para corregir nuestras faltas de ortografía y también para cuando cometemos errores en la redacción de nuestro texto.
Subraya en rojo las faltas de ortografía y en verde las de gramática.
Cuando corrige ortografía, Word se basa en un diccionario que trae incluido, por lo tanto además de corregirnos los errores de escritura, también nos subrayará en rojo las palabras que no incluya dicho diccionario (tales como nombres de lugares no muy conocidos, de empresas, marcas, apellidos no muy comunes, etc.) También subrayará aquella palabra que esté en un idioma diferente al resto del texto.
Para cada una de estas opciones hay una corrección disponible.


Corrección de Ortografía


Errores – faltas de ortografía.

  1. Clic con botón derecho sobre la palabra subrayada
  2. Del menú emergente damos clic en la palabra correcta.



Nombres que desconoce
(Marcas, empresas, apellidos, lugares, etc.)
  1. Clic derecho sobre la palabra
  2. Del menú emergente daremos clic en Omitir o en Omitir todas en el caso que dicha palabra se repita en el texto del archivo.
    Con esto lo que le estamos “diciendo” a Word es que omita la corrección de dicha palabra porque está bien escrita aunque no esté incluida en su diccionario.




A tomar en cuenta: si nos está corrigiendo una palabra que usaremos asiduamente en nuestros trabajos, tales como nuestro apellido, podemos dar clic en la opción Agregar al diccionario, para que de aquí en mas ya no nos vuelva a corregir dicha palabra.


Palabras en otro idioma

Esto no significa que sea un idioma diferente al nuestro, sino que en un texto que esté en determinado idioma, la palabra que esté en otro idioma será la extraña. Si tengo un texto en francés y dos palabras en español, éstas últimas serán las que aparecerán subrayadas en rojo.
La corrección para estos casos:
  1. Clic con botón derecho sobre la palabra subrayada
  2. Del menú emergente vamos a Idioma y luego clic en el idioma en que esté la palabra.
Aclaración: la corrección de idioma en algunos casos no funciona bien, y la palabra se vuelve a subrayar, en tal caso simplemente Omitimos.






Corrección de Gramática

En este caso, Word nos subraya en verde cuando nos faltan signos (de exclamación o interrogación, o porque están mal colocados los puntos, comas, paréntesis, o simplemente errores en la redacción)
La corrección de gramática a veces suele demorar en aparecer, no es tan evidente como la corrección de ortografía.

Se corrige de igual manera:
  1. Clic derecho sobre el texto subrayado
  2. Del menú emergente damos clic en la opción correcta.






Hasta el momento vimos cómo corregir haciendo uso del menú contextual (el que emerge luego que damos clic con botón derecho) pero hay quienes gustan corregir de otra manera, que se explicará a continuación.

  1. Damos clic en la pestaña Revisar
  2. Clic en la herramienta ABC Ortografía y Gramática
  3. Aparece un cuadrito que nos va marcando las palabras subrayadas y tenemos a la derecha los botones necesarios para corregir, de igual manera que ya expliqué (Omitiendo, Cambiando por la palabra que elegiremos en la lista inferior izquierda propuesta o Agregando al diccionario), según sea necesario.

Los botones Cambiar todas y Autocorrección no son muy recomendables ya que damos la libertad a Word de que elija las palabras que él considere correctas (y no siempre acertará)






Bueno, les propongo que descarguen el siguiente ejercicio, lo impriman y comiencen a digitar en Word. El texto tiene faltas, para que luego puedan practicar corrigiendo.
Y comenzamos realizando cambios básicos al texto.




Si no sabes guardar tu trabajo, puedes dar clic Aquí


28 abr. 2011

Selección de texto - Fuente

Ya preparada la página comenzaremos a digitar el texto.
A tener en cuenta, que en Word 2007 el texto aparece predeterminadamente en fuente Calibri, tamaño 11. Se ha dejado de lado la fuente Times New Roman que durante muchos años nos acompañó cada vez que abrimos un documento nuevo.
Notaremos también que al comenzar a escribir los párrafos quedan bastante separados. Esto es porque predeterminadamente el Estilo Normal aplica un Espaciado posterior = 10 pto y un Interlineado múltiple = 1,15
Ya veremos a fondo estas propiedades de párrafo, mientras tanto, para quienes no deseen que el texto quede tan espaciado, podrá dar clic en el Estilo Sin espacio (para digitar tal y como en versiones anteriores).

La Banda de Opciones Inicio tiene la mayoría de las propiedades que podremos aplicar al texto (Fuente, tamaño, Color, Alineaciones, etc.)


Selección de texto
Antes de modificar cualquier propiedad del texto, tendremos que seleccionarlo. Vamos a repasar varias maneras de selección, acción que debemos dominar no solo para Word, sino para cualquier otro programa donde digitemos texto (PowerPoint, Excel, un correo electrónico, la entrada de un Blog, etc.)





Selección por arrastre.
En este caso, presionando botón izquierdo del mouse, arrastramos sobre el texto que deseamos seleccionar, cuando está marcado (en color azul) podremos soltar el botón. Hay que comenzar a arrastrar desde el inicio o desde el final del texto que deseamos seleccionar.
Se utiliza esta opción para cuando queremos seleccionar parte del texto digitado, como se observa en el siguiente ejemplo donde dentro de una línea de texto debimos seleccionar parte de una oración.



Selección desde el margen izquierdo.
Si movemos el mouse por los márgenes de la página, veremos que en ellos el puntero aparece con la clásica barrita (Selección de texto), salvo en el margen izquierdo donde aparece como una flecha blanca (Selección normal). Esto es porque desde el margen izquierdo podremos seleccionar texto de la siguiente manera:
Colocando la flecha frente al texto deseado:
  • Con 1 clic podemos seleccionar una línea de texto




  • Con 2 clics podemos seleccionar un párrafo





  • Con 3 clics podemos seleccionar todo el texto del archivo (así tenga 1 página, 20 o cientos de páginas con texto)



  • También podemos presionar el botón izquierdo y arrastrar hacia abajo por el margen izq. con lo que seleccionaremos varias líneas de texto hasta soltar el botón del mouse.
  • Para seleccionar una sola palabra podemos dar 2 clics sobre ella.




Seleccionado el texto ya podremos elegir el cambio deseado. En la banda de opciones Inicio tenemos la sección Fuente, desde donde podremos elegir fuente (tipo de letra), tamaño, Negrita (mayor grosor al texto), Cursiva (K), color de fuente, color de resaltado, etc. La mejor manera de aprender es ir pasando el puntero despacio sobre las herramientas, para poder leer las etiquetas de cada uno y dar clic para ver qué cambios se aplican (aunque algunas serán más fáciles de comprender que otras)




Hay dos A de diferente tamaño (“Agrandar fuente” y “Encoger fuente”), si damos clic en ellas el texto seleccionado aumentará o disminuirá su tamaño.
La herramienta Superíndice (x2) permite mostrar el texto en un tamaño minúsculo encima de la línea de texto, sirve por ejemplo, como muestra la siguiente imagen para poner m2 correctamente.
Borrar formatos permitirá quitárselo al texto seleccionado, entendiéndose por formato todo cambio aplicado al texto (cualquiera de los explicados anteriormente y varios más)


21 abr. 2011

Preparar la página

1Word lo encontraremos pulsando el botón Inicio o Iniciar (dependiendo del Sistema Operativo que tengan), ubicado en la parte inferior izquierda de vuestra pantalla, fácilmente identificable por la W azul. En el menú Inicio podrán encontrarlo suelto o dentro de la carpeta “Microsoft Office”.


También hay quienes lo tienen como icono en el escritorio. Si no es así y quieren incluirlo, pueden buscarlo (Inicio -> Todos los programas -> Microsoft Office -> Microsoft Office Word 2007. En este último programa daremos clic con el botón derecho del mouse y del menú emergente nos deslizamos por Enviar a  -> clic en Escritorio (crear acceso directo)
  

Ahora ya tenemos el icono de Word en nuestro escritorio para entrar fácilmente cuando deseemos trabajar en dicho programa.

Bienvenida

Sean bienvenidos todos aquellos que deseen aprender Word. Sepan que aqui encontrarán un curso básico del programa, sin ahondar en trucos ni nada por el estilo.
Está dedicado en especial a las personas de la tercera edad, para que puedan hacer uso de este popular procesador de textos, ya sea para sus trabajos personales, laborales o simplemente ir descubriendo y aprendiendo un programa que le será útil al momento de realizar una carta, curriculum, tarjetas o folletos simples, o tan solo entretenerse escribiendo cuentos, anécdotas o su biografía.