11 abr. 2013

Las 3 correcciones de texto en Word

Para quienes aún consultan sobre las correcciones de Word, una rápida y simple explicación de los subrayados en colores: rojo, verde y azul

En este texto podemos ver los tres tipos de correcciones que Word puede realizar en un texto.


Subrayado Rojo - corrección de Ortografía. 
Puede ser que hayamos escrito mal dicha palabra y con un clic derecho sobre ella podamos elegir del menú emergente la palabra correcta. Aunque también corrige aquellas palabras que no reconoce como ser nombres personales, de empresas, marcas, etc. En tal caso elegimos Omitir la correción.




Subrayado en Verde - corrección Gramatical
Nos subraya cuando la oración está mal redactada. Por ejemplo, corrige si no colocamos bien las comas, puntos, etc. En el caso siguiente la coma está separada de la palabra izquierda, lo cual está mal. Va pegada a la palabra izquierda y separada de la próxima palabra a la derecha.
O como en el otro ejemplo, escribimos mal el artículo: "esos dudas", cuando sería esas dudas.




Finalmente el subrayado en azul, que nos habían preguntado.
Hay palabras que tienen mas de un significado, y varían por la ubicación de un acento (tilde) o la ausencia del mismo. El subrayado azul es cuando utilizamos una de esas palabras incorrectamente. Por ejemplo: tenemos una misma palabra con 3 significados:
esta  - "esta página web"
ésta -  "Cuál dijiste?  - Ésta. "
está  - "La conexión está lenta"


En el ejemplo anterior, la palabra debería ser está.
Y en el segundo caso, más.


10 abr. 2013

Crear una plantilla

Una plantilla es un documento que tendrá determinadas características, propiedades y elementos, necesarios para realizar trabajos diarios.
Por ejemplo: podemos crear una plantilla con determinados márgenes, tipo de Fuente, o Encabezados y Pie de página. Dicha plantilla estará disponible cada vez que abramos Word y bastará elegirla para realizar en ella nuestro trabajo.

Para crear una plantilla, primero abrimos un documento en blanco.
Luego realizamos los cambios deseados, por ejemplo:

  • Elegimos determinada medida para los márgenes de la página.
  • Establecemos un tipo de fuente y tamaño para el texto
  • 
    Si deseamos elegir una fuente para la plantilla, entramos al cuadro de diálogo fuente y luego de elegir tipo de fuente, tamaño, etc. damos clic en Establecer como predeterminado. En el mensaje que aparece optamos por la opción "Solo este documento" y clic en Aceptar.
    
    Podemos crear un Encabezado y un Pie de página; con texto, imágenes, etc.

Finalmente, cuando hemos hecho los cambios necesarios para nuestra plantilla, debemos guardarla.

  • Clic en Archivo (Office 2010)
  • Clic en Guardar Como
  • En la ventana que se abre, dar clic a la izquierda en Plantillas de confianza
  • En Guardar como tipo: elegir "Plantilla de Word (*.dotx)


De esta forma habremos creado una plantilla para utilizar cada vez que realicemos un trabajo específico. Para abrir la plantilla:
  • Clic en Archivo
  • Clic en Nuevo
  • Clic en Mis Plantillas
  • Doy clic en la plantilla creada
  • Elijo crear un documento
  • Clic en Aceptar